Outlook ist mehr als ein reines E-Mail-Programm. Sie können damit nicht nur E-Mails versenden, sondern unter anderem auch Ereignisse und Besprechungen im Kalender anlegen und effektiv verwalten. Wenn Sie zu einer Besprechung eingeladen werden, wird diese im Kalender dargestellt und Sie können dem Organisator zügig mitteilen, ob Sie daran teilnehmen werden. Outlook bietet einige nützliche Einstellungen, mit denen Sie die Kalenderoberfläche so einrichten können, dass Sie diese zügig überblicken.

Zudem haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich zu Ihrem Standardkalender, weitere Kalender anzulegen oder freigegebene Kalender von anderen Personen einzubinden. Die Kalender lassen sich in Kalendergruppen bündeln. Sie können auch auf Gruppenkalender zugreifen oder Ihre eigenen Kalender mit anderen Personen teilen.