ILONA PIRAJEAN

Specjalistka ds. procesów z dalekosiężną perspektywą

Już jej ojciec pracował w MEIKO jako serwisant. W 1986 r. stawiała ona pierwsze kroki w przedsiębiorstwie. Dziś Ilona kieruje działem Business Consulting. W ciągu prawie 40 lat opracowała ona wiele sekwencji procesów i powiązań pomiędzy różnymi systemami. W jaki sposób przyczyniło się to do jej rozwoju osobistego i jaką radę ma dla przyszłych kandydatów – tego dowiesz się z wywiadu.

Współpraca z wieloma osobami z różnych działów, identyfikacja potencjałów i optymalizacja procesów – tak wygląda codzienna praca Ilony. Posiada ona wykształcenie jako „pracownik biurowo-administracyjny w przedsiębiorstwie przemysłowym” i czuje się na tym stanowisku jak ryba w wodzie. Tutaj nie ma bowiem dwóch podobnych projektów. Ilona zawsze poszukuje optymalnego połączenia sprawdzonych procesów, nowych sposobów myślenia i innowacyjnych technologii.

WITAJ ILONO. JAK TRAFIŁAŚ DO MEIKO ?

Ilona: „Dość spontanicznie – za pośrednictwem mojego ojca, który wiele lat przede mną dołączył do przedsiębiorstwa jako serwisant. MEIKO znałam zatem już od dziecka. W 1986 r. miałam krótką rozmowę w dziale i od razu się udało. Dla wyjaśnienia: W 1986 r. mieliśmy około 500 pracowników na całym świecie. Dziś jest ich ponad 2700”.

CO FASCYNUJE CIĘ DO DZIŚ W TWOJEJ PRACY?

Ilona: „Zdecydowanie różnorodność zadań. W naszym dziale liczy się mieszanka kreatywności i chęci osobistego rozwoju. W kwestii procesów musimy bowiem zawsze być na czasie i znać najnowsze technologie. A to jest niezwykle ekscytujące. Do tego dochodzi oczywiście niesamowity zespół, którym mam przyjemność kierować od początku 2022 r. Czuję się tu po prostu jak ryba w wodzie, a te wszystkie lata były dla mnie świetną okazją do rozwoju osobistego”.

KTÓRY Z TWOICH DOTYCHCZASOWYCH PROJEKTÓW BYŁ NAJBARDZIEJ EKSCYTUJĄCY?

Ilona: „Generalnie w pamięć zapadły mi dwa projekty. Pierwszy był związany z wprowadzeniem „zarządzania wariantami”. Chodziło o zamknięcie łańcucha procesów pomiędzy działami sprzedaży, projektowania, przygotowania produkcji i produkcji oraz jego maksymalną automatyzację. W rezultacie chcieliśmy usprawnić zarządzanie wieloma dostępnymi wariantami. Wcześniej każdy przygotowywał swój własny opis produktu, co często powodowało, że te same czynności wykonywane były dwa razy.
Drugim projektem było wprowadzenie naszego systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa Abas. Projektem tym kierowałam przez łącznie dwa lata”.

„MEIKO-JANKA” SERCEM I DUCHEM

W MEIKO bardzo sobie cenię tradycję i poczucie wspólnoty. Na przykład ostatni dzień pracy w roku jest zawsze bardzo wyjątkowy. Pracownicy świętują wówczas nie tylko w obrębie swoich własnych zespołów, lecz również „wędrują” przez różne działy. Dzięki temu możemy się lepiej poznać. To naprawdę coś wyjątkowego.

JAK MEIKO ZMIENIŁO SIĘ OD TWOICH POCZĄTKÓW W 1986 R.?

Ilona: „Oczywiście wszystko jest teraz większe, a wskaźniki – zarówno liczba pracowników, jaki obroty – wielokrotnie wzrosły. Jednak uznanie i szacunek nadal odgrywają dla nas kluczową rolę. Nic się w tym zakresie do dziś nie zmieniło. Na indywidualnym poziomie wciąż odczuwalna jest tu ta sama rodzinna atmosfera. Mamy w biurze na przykład stół barowy, przy którym regularnie spotykamy się i rozmawiamy w gronie zespołu. Nasze więzi są bardzo silne”.

JAK RELAKSUJESZ SIĘ PO PRACY?

Ilona: „Bardzo długo grałam w siatkówkę. Obecnie preferuje spokojniejsze, manualne zadania – malowanie ścian, szycie czy odnawianie szafek. To moje typowe weekendowe zajęcia, przy których się odprężam”.

WORK-LIFE-BALANCE? TO PRZESTARZAŁA IDEA!

Dla Ilony nie tylko w pracy wszystko musi ze sobą współgrać. Ma ona zatem również jasne stanowisko dotyczące tematyki „work-life-balance” i podsumowuje: „Ten podział na życie zawodowe i życie prywatne jest dla mnie zbyt rygorystyczny. Rzecz jasna, wolny czas jest bardzo ważny. Jeśli jednak kochasz to, co robisz, i masz do tego odpowiednie środowisko pracy, to granice się zacierają”.

MORZE CZY GÓRY – GDZIE CIĄGNIE CIĘ BARDZIEJ?

Ilona: „Raczej nad morze niż w góry. Wraz z mężem chętnie wyruszamy w drogę naszym Mercedesem Vito w wersji furgon. Uwielbiamy podróżować, poznawać nowe kultury i kraje oraz co trzy do czterech dni zmieniać miejsce pobytu”.

JAKĄ RADĘ MASZ DLA MŁODYCH TALENTÓW?

Ilona: „Miejcie odwagę, by otwarcie mówić o możliwościach optymalizacji. A co jeszcze ważniejsze – nie bójcie się zmian. Przedsiębiorstwa naszych rozmiarów muszą regularnie dostosowywać swoje kierunki rozwoju. W dzisiejszych czasach wymaga to również pewnej elastyczności i umiejętności dynamicznego reagowania ze strony personelu”.

ŻYCIORYS

1986-1989

Staż jako „pracownik biurowo-administracyjny w przedsiębiorstwie przemysłowym” w MEIKO

1989-1996

Opracowywanie ofert i zleceń na duże maszyny

1996-1998

Wsparcie ds. oprogramowania do elektronicznego przetwarzania danych w dziale sprzedaży

1998-2009

Optymalizacja procesów biznesowych w dziale sprzedaży (wspieranie różnych projektów, takich jak zarządzanie wariantami)

2009-2011

Kierownictwo projektu ds. systemu planowania zasobów przedsiębiorstwa Abas

2011-2021

Kierowniczka procesu biznesowego dot. systemu planowania zasobów

Od 2022 r.

Head of Business Consulting